Координатор Центра приема беженцев

1. Прием и распределение входящих звонков.

2. Строгий хронологический учет всей входящей и исходящей корреспонденции, особенно в том, что касается документов, передаваемых внешним организациям (местные органы власти, посольства, и т. п.).

3. Прием входящей документации (факсы, отчеты, и т. п.) и распределение документов по отделам.

4. Отправка факсов, осуществление телефонных звонков, назначение приемов и деловых встреч.

5. Копирование документов.

6. Ведение табеля учета рабочего времени в центре приема беженцев.

7. В случае необходимости, организация встреч с беженцами для проведения разъяснительной работы со стороны персонала.

8. Выполнение поручений по подготовке гостевых мероприятий и координация работ с приезжими участниками.

9. Координация работы водителей для сотрудников Центра Приёма Беженцев.

10. Координация работы переводчиков, включая внештатных сотрудников, и подготовка документации к оплате.

11. Перевод рабочей документации (английский и русский языки).

12. Первичное консультирование заявителей по телефону (согласно принятым правилам касающихся консультаций).