Экспортный контроль

1.1 Назначение Информационно-аналитическая система экспортного контроля

Информационно-аналитическая система экспортного контроля (ИАСЭК) предназначена для информационной поддержки внешнеэкономической деятельности государственных корпораций, компаний, предприятий (организаций) для повышения эффективности решения комплексных задач планирования, прогнозирования и проведения внешнеэкономических сделок экспорта-импорта продукции, технологий и услуг с соблюдением собственных экономических интересов и интересов безопасности государства в строгом соответствии с законодательством РФ по экспортному контролю.

ИСАЭК является неотъемлемым компонентом Единой информационной системы организации.

Основными задачами, решаемыми ИСАЭК, являются следующие:

 Информационная поддержка в вопросах регулирования коммерческих условий и правил реализации контрактных обязательств перед зарубежными заказчиками и подрядчиками;

 Информационная поддержка работ по идентификации и проверке конечного пользователя, по идентификации объектов экспорта, по подготовке к обоснованию и оформлению лицензий, по подготовке вариантов логистики, по формированию стоимостных характеристик потенциальной сделки с участием всех служб организации в соответствии с их служебными и функциональными ответственностями;

 Автоматизированное управление нормативно-справочной информацией по сопровождению операций экспортного контроля в соответствии с действующим законодательством, включая нормативные требования, допуски к участию в принятии решений, сертификаты на право проведения операций экспортного контроля;

 Информационная поддержка при выполнении аналитических работ по среднесрочному и долгосрочному планированию экспортных продаж. Анализ стран и потенциальных клиентов к прогнозированию внешнеэкономических сделок;

 Информационная поддержка управленческих решений по экспортным сделкам предприятий на основе аналитического обоснования идентификации продукции, технологий, услуг с определением эффективности проверок конечного пользователя и сбытовых операций;

 Информационная поддержка комплексных аналитических исследований вопросов определения технических требований, технологий, методического обеспечения планирования и реализации внешнеэкономических сделок предприятий.

ИСАЭК представляет собой программный модуль, являющийся логическим дополнением к информационной системе управления предприятием. Для реализации своих функций программный модуль ИСАЭК интегрируется с информационными системами организации, содержащими описание экспортных ограничений. Это информационные системы МИД, ФСТЭК России, Минобороны РФ, Минюста РФ, ФТС России, которые содержат классификационные определения продуктов и определения уровня их экспортных ограничений, а также классификацию заказчиков и, соответствующие им уровни ограничений. К продуктам относятся: товары, услуги, технологии, расходные материалы. Особую важность ИСАЭК имеет для продуктов, технологий, услуг, включая, в первую очередь, классификационно относящихся к оружию или к продуктам двойного назначения.

Внутренняя логика программного модуля ИСАЭК позволяет сопровождать продукт в течение всего жизненного цикла: проектирование, производство, продажа, послепродажное сопровождение. Таким образом, контроль выполнения всех существующих экспортных ограничений выполняется на каждом этапе создания продукта, начиная с проектирования и производства отдельных деталей и узлов. Это позволяет создавать продукт (модификации продукта) с учетом заранее заданных ограничений. Система ИСАЭК позволяет совместить процесс производства продукта и процесс получения лицензии на экспортную сделку, включающий в себя лицензирование продукта и лицензирование заказчика. Это позволяет значительно сократить время на подготовку экспортной сделки по сравнению с ныне существующим порядком.

ИСАЭК имеет собственную систему ограничения прав доступа, которая позволяет формировать в организации специализированные рабочие места: руководитель, администратор, конструктор, специалист по снабжению, и т.д. В организации доступ к ИСАЭК с рабочих мест регулируется уровнями доступа, которые устанавливает системный администратор по указанию руководителя организации.

ИСАЭК имеет встроенную систему навигации, которая позволяет осуществлять поиск документов и отдельных текстовых блоков в указанных выше информационных ресурсах.

ИСАЭК имеет собственную систему генерации отчетов, которая позволяет формировать как необходимые формы лицензионных документов (заявки, протоколы, справки, заключения и т.д.), так и статистические отчеты.

Внедрение ИСАЭК на предприятии позволяет получить следующие результаты:

 Проектное построение информационной поддержки управленческих решений по обеспечению процедур идентификационной оценки экспортируемой продукции путем моделирования, прогнозирования ее использования, оценки рисков внешнеэкономических сделок с целью минимизации времени на проведение процедур экспортного контроля с минимальными затратами на выполнение обязательных операций;

 Проектное построение информационной поддержки управленческих решений по выявлению возможностей и более выгодных вариантов осуществления внешнеэкономических сделок с учетом прогнозов развития отношений с зарубежными подрядчиками и заказчиками;

 Автоматизированный учет процессов выполнения и контроля соблюдения ограничительных требований законодательства по экспортному контролю с минимизацией рисков прямых и косвенных убытков при осуществлении внешнеэкономической деятельности организаций с учетом ограничений законодательства РФ по экспортному контролю;

 Моделирование ситуаций по факторам влияния международно-правовых ограничений в интересах максимизации влияния положительных факторов и минимизации отрицательных факторов влияния на внешнеэкономическую деятельность организаций;

 Формирование превентивных мероприятий на проведение операций экспортного контроля с целью минимизации затрат и упущенной выгоды в интересах организации при проведении внешнеэкономических сделок;

 Создание единой системы отчетности, ведения нормативно-справочной информации для обеспечения прозрачности для международно-правового управления организацией операционной деятельностью служб экспортного контроля отдельных предприятий в интересах своевременного принятия соответствующих управленческих решений и действий.