Повышение ценности интеллектуальных активов

Интеллектуальная собственность — модно, нужно, выгодно…
и опасно, если пренебрегать стандартами и практиками ПМИС/IPM

© Фокин Геннадий Васильевич 2016; Со-Председатель IPM
Председатель ТК «Интеллектуальная собственность и инновации»

Ценность результатов научно-технической деятельности (РНТД) определяется не только качеством продукции и ее соответствием национальным стандартам РФ, но и монополией правообладателя имущественных интеллектуальных прав (в частности, исключительного права) на результаты интеллектуальной деятельности (РИД) в составе РНТД.

При этом количество патентов не является определяющим фактором инноваций и конкурентоспособности производства, продукции — технические решения (изобретения, полезные модели) имеют весьма ограниченный период охраноспособности и повышенные риски технологического несовершенства, зависимости, морального старения. Кроме того, это не более 15-ти процентов гражданского оборота интеллектуальной собственности и весьма ограниченный ресурс формирования имущественного комплекса предприятий.

Патент оформляется на этапе разработки технического решения в порядке научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР); пока дело доходит до испытаний, производства, реализации, эксплуатации продукции — теряет актуальность. Оформление и поддержание патента в силе государственными пошлинами повышают издержки производства и прибыли не приносят — таким образом, ценность имеет только монополия правообладателя и умелый менеджмент интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов (НМА) предприятий.

Коммерческая эффективность объектов авторского права в объективной форме [1] технических заданий, эскизов, конструкторской документации, макетов, методик, спецификаций, рецептур, баз данных, программ для ЭВМ — более очевидна и долговечна. Это более 70 процентов гражданского оборота интеллектуальной собственности, более простой и существенный ресурс формирования НМА предприятий. Однако охрану РИД авторским правом надо объективно аргументировать и документально подтвердить, что даже при наличии профильных служб, патентоведов, юристов и их ученых степеней умеют далеко не все предприятия-правообладатели интеллектуальной собственности.

Патентоведы не владеют необходимым комплексом знаний по прогнозу эффективности, инвентарному учету НМА и гражданскому обороту интеллектуальной собственности — они «заточены» только на оформление технических решений в виде заявок на получение патентов, поддержание патентов в силе государственными пошлинами и не имеющую практического значения регистрацию программ для ЭВМ, баз данных (БД)… на все, что приносит прибыль Роспатенту и привлеченным консультантам [2]. Патентные компании «заточены» на оформление зарубежных патентов и «инвентаризацию» интеллектуальной собственности по ведомственным нормативам… (!) без объектов авторского права, (!) без допуска к информации в режиме государственной тайны, (!) без гарантий соблюдения коммерческой тайны хозяйствующих субъектов и интеллектуальных прав.

Юристы «заточены» на толкование правовых норм, но без исходной производственной документации и спецификаций РИД [3], технических решений [4], ноу-хау, единых технологий беспомощны. Кроме, того, гуманитарий-юрист никогда не сможет стать технарем-патентоведом. Аналогичная проблема с аудиторами и оценщиками, которые предлагают услуги инвентаризации и оценки (стоимости) интеллектуальной собственности для учета НМА, но не знают нематериальной сущности интеллектуальной собственности; назначения спецификаций РИД, технического решения, ноу-хау, единой технологии и оценки их соответствия условиям охраны авторским и/или патентным правом.

Создание, признание, учет, гражданский оборот, адаптация, модификация, стоимостная оценка, коммерциализация интеллектуальной собственности и защита интеллектуальных прав опираются на сопутствующую документацию. Только при наличии этой документации интеллектуальная собственность становится добавленной стоимостью РНТД, продукции и технологий; обеспечивает капитализацию и ликвидность бизнеса; трансформируется в ученую степень и социальный инструмент обеспечения стабильности трудовых коллективов; гарантирует монополию интеллектуальных активов и конкурентоспособность правообладателя. Документации не бывает избыточно много — она есть или ее нет (недостаточно) для решения производственных и коммерческих задач.

Для управления этими рисками нужны ресурсы и специалисты по менеджменту интеллектуальной собственности. Интеллектуальная собственность — модно, нужно, выгодно… и опасно, если пренебрегать правовыми нормами, опытом специалистов и конкурентными преимуществами правообладателя. Проблем хозяйствующих субъектов, связанных с гражданским оборотом интеллектуальной собственности, объективным подтверждением и соблюдением интеллектуальных прав, много:

— конфликт имущественных интересов работников, работодателя и контрагентов;
— недостижимость абсолютной патентной чистоты РНТД и недостаточность правоустанавливающих, право-подтверждающих документов;
— недостоверность, искажения учета нематериальных активов и налоговые санкции;
— несоответствие практикуемых лицензионных договоров правовым нормам статьи 1235 ГК РФ и негативная практика реализации правовых норм статьи 1228, 1295, 1357, 1370 ГК РФ, статьи 1296, 1297, 1298, 1371, 1372, 1373 ГК РФ;
— обременение бюджетов предприятий неликвидными патентами, государственными пошлинами поддержания патентов в силе и лицензионными платежами;
— остаточный принцип внимания производства к интеллектуальной собственности, отсутствие анализа, прогноза эффективности интеллектуальной собственности и отложенный эффект проявления выгод, проблем интеллектуальной собственности;
— отсутствие в трудовых договорах требований к интеллектуальной деятельности, ее результатам и спецификаций РИД, технических решений, ноу-хау, единых технологий;
— практика отождествления интеллектуальной собственности с материальным носителем, а также РНТД и конструкторской документации с интеллектуальной собственностью;
— приоритет защиты над экономикой использования интеллектуальной собственности и отсутствие специалистов по управлению интеллектуальной собственностью;
— риски следования рекомендациям привлекаемых аудиторов, консультантов, оценщиков, юристов и связанных с этим административных, налоговых, уголовных правонарушений гражданского оборота интеллектуальной собственности и т.д.

В одиночку всех проблем не решить — нужна профессиональная организационно-методическая и технологическая поддержка гражданского оборота интеллектуальной собственности отечественных предприятий; нужны стандарты, методики и специалисты профессионального менеджмента интеллектуальной собственности.

Для создания и гражданского оборота интеллектуальной собственности, учета и использования НМА, страхования рисков правообладателей, реализации лицензионной политики [5] и защиты имущественных прав правообладателей приходится использовать более сотни типов различной документации.

Со временем документация унифицируется, документооборот оптимизируется и появляются стандарты, позволяющие оперативно и с наименьшими затратами решать необходимые задачи формирования и капитализации НМА, добавленной стоимости РНТД, продукции, технологий и инноваций, управления рисками лицензионной политики и обеспечения конкурентных преимуществ правообладателей [6].

НИОКР по государственным контрактам, передача государственному заказчику РНТД и хозяйственное использование интеллектуальной собственности непосредственно связаны с НМА, учетной и лицензионной политикой предприятий.

Правильно организованный учет НМА позволяет: увеличивать имущественный комплекс предприятий за счет интеллектуальных активов; использовать интеллектуальную собственность для создания, ценообразования и продвижения на рынки РНТД, продукции, технологий и инноваций; осуществлять коммерциализацию интеллектуальных активов на условиях лицензий и применять льготы по НДС; привлекать долговые и долевые инвестиции акционированием имущественных интеллектуальных прав в составе НМА [7].

Однако, у большинства хозяйствующих субъектов возникают проблемы с оценкой соответствия установленным требованиям и учетом, использованием интеллектуальной собственности (имущественных интеллектуальных прав) в составе НМА — а за этим последует правильное отражение доходов и расходов предприятий для формирования налогооблагаемой базы прибыли, правомерное применение льгот по НДС, достоверное отражение данных в учете и отчетности и… налоговые санкции в случае недостоверности учета НМА и искажений бухгалтерской отчетности.

Например — претензии в уклонении от уплаты налогов как наглядное следствие остаточного внимания к гражданскому обороту интеллектуальной собственности.

Согласно пункту 5 ПБУ 14/2007 инвентарным объектом НМА признается совокупность прав на РИД или средства индивидуализации. Однако права на РИД (в частности, интеллектуальные права) появляются только в случае предоставления этим результатам охраны авторским и/или патентным правом, то есть — в случае объективного признания и подтверждения интеллектуальной собственности. При этом, для учета НМА используются только исключительные (имущественные интеллектуальные) права.

Помимо этого, в составе НМА не могут учитываться не давшие положительного результата, не законченные и не оформленные в установленном порядке результаты НИОКР и технологических работ; материальные объекты (материальные носители, в которых выражены произведения науки, литературы, искусства, программы для ЭВМ, БД, ноу-хау, топологии интегральных микросхем).

Главная проблема, с которой приходиться сталкиваться — соответствие объекта НМА одному из указанных в пункте 3 ПБУ 14/2007 признаку, а именно, наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива (необходимо документальное признание предоставления РИД правовой охраны и при этом не путать охранное свидетельство регистрации средств индивидуализации с иного назначения свидетельствами о регистрации программ для ЭВМ и баз данных) и исключительных (имущественных интеллектуальных) прав на интеллектуальную собственность. Состав и содержание этих документов хорошо иллюстрируется в представленной ниже таблице:

Опираться в учете НМА на стандарты профессионального менеджмента интеллектуальной собственности серии «Интеллектуальная собственность и инновации» не прихоть — необходимость.

Соблюдение этих стандартов позволяет избежать административных, налоговых, уголовных правонарушений, повысить конкурентные преимущества правообладателя и обеспечить не только добавленную стоимость РНТД, продукции, технологий, инноваций, но и дополнительную прибыль от коммерциализации компетенций профессионального менеджмента интеллектуальной собственности, в частности:

— автоматизации менеджмента интеллектуальной собственности;
— аудита интеллектуальных активов и постановки документооборота правообладателя;
— аутсорсинга менеджмента интеллектуальной собственности (аренды специалистов);
— выделения интеллектуальной собственности в составе НИОКР, РНТД и технологий;
— выявления обременений и нарушений имущественных интеллектуальных прав;
— инвентаризации и восстановления имущественных интеллектуальных прав;
— обоснования и обеспечения добавленной стоимости РНТД, продукции, технологий;
— обоснования контрактной стоимости РНТД и интеллектуальной собственности;
— оптимизации вознаграждений работников согласно статьям 1295 и 1370 ГК РФ;
— оптимизации затрат на создание и признание интеллектуальной собственности;
— оптимизации лицензионных вознаграждений лицензиаров и лицензиатов;
— оптимизации состава и учетной стоимости нематериальных активов;
— оценки соответствия РИД условиям охраны авторским и/или патентным правом;
— паспортизации ноу-хау (секретов производства) в режиме коммерческой тайны;
— паспортизации технологий как сложных объектов с интеллектуальными активами;
— паспортизации продукции с интеллектуальной собственностью;
— паспортизации, адаптации и модификации интеллектуальной собственности;
— подготовки интеллектуальных и нематериальных активов для фондового рынка;
— подготовки паспортов и формуляров изделий с интеллектуальной собственностью;
— подготовки спецификаций РИД, технических решений, ноу-хау и технологий;
— применения обеспечительных мер к нарушителям интеллектуальных прав;
— разработки корпоративных стандартов менеджмента интеллектуальной собственности;
— разработки учетной и лицензионной политики правообладателей;
— реструктуризации и закрепления имущественных интеллектуальных прав;
— реструктуризации контрактной стоимости РНТД и интеллектуальной собственности;
— сертификации и признания интеллектуальной собственности, ноу-хау, технологий;
— технического регулирования оборота отраслевых и ведомственных единых технологий;
— технологической поддержки страхования рисков правообладателей и т.д.

Эти и другие компетенции могли бы обеспечить доверие заказчиков, партнеров, налоговиков и стабильную прибыль в дополнение к основной деятельности, продукции заинтересованных предприятий и нивелировали бы ее технологические, сезонные, региональные проседания. Дополнительно это будет содействовать повышению заинтересованности работников в конечном результате труда и повышению социальной стабильности трудовых коллективов.

Рекомендации по управлению правами на РИД (письмо РОСИМУЩЕСТВА № ОД-11/9288 от 07.03.2014 в порядке исполнения поручения Правительства РФ № ИШ-П8-800 от 04.02.2014) нацеливают на создание специализированных служб (структурных подразделений) по менеджменту интеллектуальной собственности хозяйствующих субъектов. Под управлением правами на РИД понимается деятельность специалистов по выявлению охраноспособных РИД и обеспечению их охраны авторским и/или патентным правом; по обеспечению бухгалтерского и бюджетного учета нематериальных активов необходимыми документами; по обеспечению соблюдения интеллектуальных прав.

Многие предприятия ОПК такие специализированные службы уже создают и пытаются комплектовать профильными специалистами. Встречается обратный процесс, приводящий к негативным последствиям особого внимания налоговой службы, прокуратуры и иным проблемам — на форумах Международной выставки высокопроизводительного оборудования и технологий для перевооружения предприятий ОПК «IntellTechExpo: Интеллектуальные промышленные технологии 2016» эти проблемы и вопросы повышения эффективности НМА, избежания негативных последствий, эффективности менеджмента интеллектуальной собственности отражены в докладах технического комитета по разработке стандартов серии «Интеллектуальная собственность и инновации».

Это подтверждает, что управление правами на РИД следует рассматривать как часть деятельности хозяйствующего субъекта по профилактике административных, налоговых, уголовных правонарушений и содействию конкурентоспособности правообладателей; как организационную систему управления производством, обучения, аттестации специалистов и практик управления интеллектуальной собственностью.

Менеджмент интеллектуальной собственности —
методология и практика управления интеллектуальными активами (имущественными интеллектуальными правами) с целью обеспечения законности финансово-хозяйственной деятельности, повышения эффективности предпринимательской деятельности и извлечения прибыли путем формирования добавленной стоимости РНТД, продукции, технологий и инноваций. Например, основная (но пока еще не директивная) задача менеджмента интеллектуальной собственности предприятий ОПК — профилактика административных, налоговых, уголовных правонарушений и рисков, включая:

— введение в заблуждение контрагентов, заказчиков РНТД, лицензиатов, налоговиков;
— нарушение и присвоение интеллектуальных прав работников, контрагентов и России;
— нарушение правовых норм статьи 1228, 1295 и 1357, 1370 ГК РФ;
— нарушение правовых норм статьи 1235 и 1296, 1297, 1298, 1371, 1372, 1373 ГК РФ;
— недостоверность, искажения учета нематериальных активов и отчетности;
— реализацию единых технологий смежного производства с импортозамещением;
— реализацию ноу-хау (секретов производства) в режиме коммерческой тайны;
— формирование и реализацию лицензионной политики правообладателей.

К основной задаче менеджмента интеллектуальной собственности хозяйствующего субъекта также относится реализация и обеспечение конкурентных преимуществ, эффективности лицензионной политики и бизнеса правообладателей как совокупности способов хозяйственной деятельности с использованием интеллектуальных активов.

Производственные задачи, типичный состав, приоритеты и трудозатраты профильной службы менеджмента интеллектуальной собственности предприятия ОПК, направленные на предотвращение административных, налоговых, уголовных правонарушений, организацию и обеспечение эффективности менеджмента интеллектуальной собственности, предотвращение неправомерного использования бюджетных средств, минимизацию рисков финансовых, производственных, управленческих и потери деловой репутации, а также на коммерциализацию компетенций профессионального менеджмента интеллектуальной собственности (ПМИС) представлены в таблице:

Риторический вопрос — что делать, если нет специалистов?

Приказом Минтруда России № 570н от 22.10.2013 утвержден стандарт «Специалист по патентоведению»; Приказом Минобрнауки России № 179 от 12.03.2014 утвержден ФГОС ВО по направлению подготовки 27.04.08 Управление интеллектуальной собственностью (уровень магистратуры) и положение с кадровым резервом выправляется — однако, кроме патентоведов и юристов-магистров производству нужны профессиональные методики, навыки, практики: повышения креативности и эффективности работников; формирования, оптимизации состава и учетной стоимости НМА; создания добавленной стоимости РНТД, продукции, технологий и инноваций; увеличения имущественного комплекса предприятий; менеджмента интеллектуальной собственности и его интеграции в системы менеджмента качества производства продукции по стандартам ИСО серии 9000; повышения эффективности интеллектуальных активов и их конкурентоспособности.

В порядке реализации указанных выше рекомендаций Правительства РФ по управлению правами на РИД, техническим комитетом по разработке стандартов профессионального менеджмента интеллектуальной собственности серии «Интеллектуальная собственность и инновации» совместно с несколькими ВУЗами подготовлена программа повышения квалификации специалистов «Менеджмент интеллектуальной собственности» (ее можно получить по запросу на адрес finas@finas.su). Эта учебная программа предложена для реализации нескольким московским и региональным ВУЗам; будет включена в состав стандартов профессионального менеджмента интеллектуальной собственности серии «Интеллектуальная собственность и инновации» [9]; возможно, послужит прототипом для аналогичных программ РГАИС для обучения патентоведов и юристов.

Учебная программа рассчитана на повышение квалификации в системе дополнительного образования, на очное, заочное, дистанционное обучение и аттестацию профессиональной компетентности, консультирование специалистов НИОКР, производства, по управлению, по инновациям и заинтересованных лиц. Основная задача — познакомить их с практикой, необходимыми для гражданского оборота интеллектуальной собственности документами:

— регламент СМК «Менеджмент интеллектуальной собственности»;
— методика «Анализ и прогноз эффективности интеллектуальной собственности»;
— методика «Оптимизация состава и учетной стоимости нематериальных активов»;
— учетная политика в части НМА и лицензионная политика правообладателя;
— договор НИОКР с созданием интеллектуальной собственности;
— договор автоматизации с созданием интеллектуальной собственности;
— техническое задание и регламент проведения патентных исследований;
— отчет о результатах патентных исследований РНТД по ГОСТ Р 15.011-96;
— отчетная форма № 1 по учету результатов интеллектуальной деятельности;
— трудовой договор на осуществление интеллектуальной деятельности;
— задание (служебное) на создание охраноспособных РИД и технических решений;
— уведомление о завершении и результатах интеллектуальной деятельности;
— спецификации: РИД, технического решения, ноу-хау, единой технологии;
— отчет об оценке соответствия РИД условиям охраны авторским, патентным правом;
— лицензия на использование СТО.9003-10-2011 и авторское свидетельство;
— сертификат признания интеллектуальной собственности, ноу-хау и правообладателя;
— сертификат признания охраноспособности технического решения;
— договор соавторов-работников о совместном распоряжении правами;
— договор авторского заказа и лицензионное соглашение с работником;
— договор об отчуждении исключительного права на произведение, БД от работника;
— договор об отчуждении права на получение патента от работника;
— распоряжение по учету исключительного права в составе нематериальных активов;
— пакет первичных документов согласно требованиям ПБУ 14/2007 для учета НМА;
— карточка учета объекта нематериальных активов с описанием модификаций РИД;
— распоряжение об использовании объекта НМА в производстве и для управления;
— паспорт интеллектуальной собственности, ноу-хау, единой технологии;
— паспорт и формуляр изделия с интеллектуальной собственностью;
— патентный формуляр изделия и паспорт экспортного облика изделия;
— лицензия (разрешение) на использование интеллектуальной собственности;
— лицензия (разрешение) на модификацию интеллектуальной собственности;
— договор об отчуждении исключительного права на интеллектуальную собственность.

Институт повышения квалификации и переподготовки кадров транспортно-дорожного комплекса (ИПК МАДИ) совместно с техническим комитетом по разработке стандартов серии «Интеллектуальная собственность и инновации» приглашают заинтересованных лиц познакомиться с необходимыми предприятиям практиками и документами для гражданского оборота интеллектуальной собственности уже с сентября 2016-го года.

Проконсультироваться по организационным вопросам учебного курса повышения квалификации специалистов «Менеджмент интеллектуальной собственности» можно по контактному телефону +7(985)0234384 или по запросу на адрес finas@finas.su.

Если руководители предприятий ОПК заинтересованы в снижении рисков административных, налоговых и уголовных правонарушений гражданского оборота интеллектуальной собственности; в эффективности НМА и добавленной стоимости РНТД, продукции, технологий, инноваций; в повышении креативности и производительности труда работников; в экономии ресурсов на государственные пошлины, лицензионные выплаты и снижении издержек производства на бесцельное оформление, поддержание в силе патентов; в эффективности инноваций и повышении конкурентоспособности — несомненно, проявят заинтересованность в повышении квалификации своих работников по вопросам профессионального менеджмента интеллектуальной собственности.

Обмен опытом возможен на отраслевых выставках, форумах, семинарах и в отраслевых журналах, например, в формате дискуссионного клуба «Обсуждение и решение проблем интеллектуальной собственности» с разработчиками стандартов профессионального менеджмента интеллектуальной собственности серии «Интеллектуальная собственность и инновации», специалистами профессиональных центров реализации компетенций организационно-методической и технологической поддержки правообладателей.

***

[1] Объекты авторского права имеют неограниченное количество выражений объективной формы.

[2] Для всех остальных это затратное и убыточное занятие. Даже призрачная защита изобретений, полезных моделей патентами является весьма проблематичной, так как патент легко оспорить и отозвать, например, по основаниям несоответствия правовым нормам статьи 1347, 1348, 1357, 1370 ГК РФ; а свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ и базы данных вообще правоустанавливающим, право-подтверждающим и охранным документом не является — спасает альтернатива в виде спецификации РИД и отчета специалиста об оценке соответствия РИД условиям охраны авторским и/или патентным правом.

[3] Право-подтверждающий документ с описанием интеллектуальной деятельности (предмет, цель, задачи, состав, организация, исполнители, творчество) и ее результатов (завершенность, объективная форма, назначение, воспроизведение, использование и обнародование, новизна и оригинальность, особенности, практическая ценность, эффективность и перспективность, охраноспособные технические, дизайнерские решения и ноу-хау, интеллектуальные права), предназначенная для признания интеллектуальной собственности, принадлежности интеллектуальных прав и учета нематериальных активов [определение стандарта СТО АСМК.021МУ-2015].

[4] Право-подтверждающий документ с описанием интеллектуальной деятельности и ее результатов в виде технических решения и/или решения внешнего вида изделия промышленного производства (дизайнерского решения) для оформления патента на служебное изобретение, полезную модель, промышленный образец [определение стандарта СТО АСМК.021МУ-2015].

[5] Форма и способ защиты имущественных (исключительных) прав на интеллектуальную собственность путем публичного уведомления контрагентов правообладателя и субъектов рыночной экономики о составе, порядке и приоритетах ее использования, реализации интеллектуальных активов, защите имущественных интеллектуальных прав.

[6] Именно на этих принципах формировались и совершенствуются стандарты профессионального менеджмента интеллектуальной собственности серии «Интеллектуальная собственность и инновации».

[7] Указанный набор бонусов далеко не полный — с участием специалистов возможностей, вариантов решения предпринимательских и финансово-хозяйственных задач появится существенно больше.

[8] Статистика трудозатрат специалистов и профильных служб предприятий ОПК по итогам 2015-го года.

[9] В настоящее время продолжается рецензирование проекта стандарта «ПМИС. Программа повышения квалификации специалистов «Менеджмент интеллектуальной собственности», поступают и учитываются предложения рецензентов — последняя редакция проекта стандарта предоставляется заинтересованным лицам по запросу на адрес электронной почты finas@finas.su. Они могут присоединиться к рецензентам и дать оценку качества программы повышения квалификации специалистов и предложения по включению в стандарт перспективных требований, знаний, умений, рабочих документов.