15 СОВЕТОВ ПО ПОСЕЩЕНИЮ КИТАЙСКИХ ВЫСТАВОК

1) Планируйте все заранее. Гостиница, авиабилеты – все это можно заказать намного выгоднее, если позаботится об этом заранее. Примерно за месяц, а то и раньше надо начинать планировать расходы, букировать и проплачивать жилье и перелет. 
Ведь обычно о датах проведения выставки известно примерно за полгода, поэтому удивительно, как все вдруг начинают суетиться и пытаться в последний момент заказать авиабилеты, найти гостиницу подешевле и поближе к выставочному комплексу и т.д.. 
А ведь кто мешает сделать все это ЗАРАНЕЕ, когда есть и выбор и время. И цена соответственно, ниже. 

2) Найдите хорошего переводчика. От переводчика во многом будет зависеть успешность вашей сделки. Этот человек будет по сути представлять вашу организацию, говорить от вашего имени, а также передавать вам слова оппонента. Тут очень важна точность перевода, опытность и внимательность. Нанимать русскоговорящего китайца сомнительно, т.к. в сложных спорных ситуациях нет гарантии, что он будет на вашей стороне, а не на стороне оппонента. 

3) Посетите заинтересовавшие вас фабрики после выставки. Это, пожалуй, является самой важной частью вашей миссии. Ведь действительно установить контакт, получить хорошие условия и понять, стоит ли вообще работать с данной фабрикой можно только после ее посещения. Китайцы очень гостеприимны и вежливы, они непременно захотят показать вам весь процесс производства, расскажут все о товаре и своей фабрике. Так что именно здесь вы получите максимум нужной информации. 

4) Спрашивайте о том, для каких брендов в вашей стране поставщик производит товар. Не все говорят это, но большинство все-таки говорит. Требуйте подтверждение (товар, упаковка). Это значительно облегчит поиск и пересылку образцов для тестирования, поможет найти отзывы клиентов на продукцию этой фабрики. 
Еще проще это узнать при посещении фабрики, во время экскурсии заглянув в упаковочный цех или склад готовой продукции. 

5) Визитки. Обязательно закажите визитки на английском. И вообще визиток берите побольше, они расходятся совершенно непредвиденным образом. Лучше, чтобы на визитке был указан не личный e-mail, а какой-нибудь общефирменный, но который действительно проверяется. 
Передавайте и принимайте визитку двумя руками, так вы продемонстрируете оказываемое уважение. 

6) Фиксируйте цены, которые получаете. Бывает, что именно на выставке, чтобы привлечь покупателя, дают эксклюзивную низкую цену (причем китайцы их тоже фиксируют, записывают обязательно). Цену, возможно, еще придется отстоять, но это ваш шанс сразу получить хорошие условия без длительных переговоров. 

7) Возьмите сумку либо чемодан для каталогов, Некоторые каталоги вы будете брать сами, для себя, возможно некоторые понадобятся для друзей, какие-то вам просто вручат и придется взять их из уважения - в общем к концу, а то и к середине дня у вас их может накопиться столько, что будет тяжело свободно перемещаться по выставке. Поэтому либо захватите с собой небольшой чемоданчик на колесах, либо в крайнем случае вы можете взять бесплатную холщовую сумку, которые дают обычно в обмен на визитку. 

8) Сразу налаживайте личные отношения с директором (от него обычно зависит цены и скидки) и менеджером, с которым будете работать (а от него сроки выполнения, объемы, качество и т.п. ). У китайцев весь бизнес построен на личных отношениях, так называемые "гуанси" (关系 guānxì), поэтому для получения хороших условий и слаженной работы личный контакт просто необходим. 

9) Внимательно осматривайте выставленный товар. Желательно, чтобы рядом был технический специалист. Если вы ищите поставщика на конкретный товар, то по сути только на выставке есть возможность в такой короткий промежуток времени и практически без затрат сравнить товары различных фабрик. Рекомендую воспользоваться этой возможностью. 

10) Систематизируйте. В конце каждого дня выставки перебирайте каталоги, фото, видео, свои заметки – систематизируйте их. B сразу по свежим следам составляйте план работ. Интенсивность информационного потока в дни выставки очень высока и, как правило, большая часть информации забывается уже через неделю. А через месяц вы уже точно не восстановите точную картину событий. 

11) Старайтесь встроить названия и возникающие комментарии в фото и видео, которые делаете на выставке. Например, когда снимаете фото – сфотографируйте сначала табличку или каталог с названием фирмы, если видео – больше комментируйте во время записи, озвучивайте мысли, которые приходят в голову. Все это потом поможет эффективнее обработать полученную информацию. 

12) Будьте внимательны к своим вещам на выставке, на улице, в транспорте и т.п. Гуанчжоу славится карманниками и прочими мелкими воришками, для которых большие скопления иностранцев во время выставкок очень соблазнительны. Хотя общественный порядок поддерживается на довольно высоком уровне, надо быть всегда на чеку. 

13) Расставьте приоритеты. В первый день рекомендую бегло обойти все стенды интересующего вас направления, чтобы составить полную картину и распланировать посещения на следующие дни. Многие поступают так: в первый день обходят выставку и обращают внимание только на новинки и новые интересные компании. А уже в последующие дни заходят на стенды к действующим поставщикам и детально обходят намеченные ранее места. 

14) Не нужно набирать много каталогов. Как правило, от них мало пользы, да и везти их самолетом очень накладно. Берите контакты, визитки, электронные каталоги, делайте больше фото заинтересовавших вас позиций, фотографируйте сами сиенды. Бумажные каталоги нужно брать уже самые избранные, без которых действительно не обойтись. 

15) Промониторьте поставщиков на ваш товар перед выставкой. Намного лучше, когда вы уже имеете представление о компаниях, с которыми будете встречаться. 
Для справки. Найти стенд компании по ее имени или по отрасли можно бесплатно в информационных компьютерах, которые обычно расположены у главных проходов на каждую секцию. 

Оригинал статьи на сайте: http://www.openchina.com.ua/