Технический секретарь

Компания подбирает энергичных и инициативных сотрудников для работы в перспективной и интенсивно развивающейся области деловых коммуникаций, и приглашает на постоянную работу на следующие вакансии: - технический секретарь.

Компания предлагает стабильную и своевременную заработную плату (оклад + премии от проведенных мероприятий), оформление по ТК. Работа в дружном молодом коллективе, с возможностью роста и развиваться в компании.

Предоставляет весь социальный пакет.

График работы — 10:00-18:30, пятидневка.

Испытательный срок — 3 месяца.

Должностные обязанности:

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров с русскими и иностранными участниками

• Проведение электронных рассылок

• Ведение базы данных участников

• Подготовка промежуточных отчетов по мероприятию для Руководителя проекта (финансовых, статистических и т.д.)

• Подготовка заявок на предоставление услуг для сопутствующих служб внутри организации

• Заключение договоров с участниками мероприятия, выставление счетов

• Визовая поддержка участников

• Выезд на площадки

• Контроль и сопровождение всех этапов подготовки и проведения мероприятий

Требования к Соискателю

Возраст : Не имеет значения

Пол : Не имеет значения

Образование: Не имеет значения

Требования к квалификации:

Уметь планировать и выполнять работу по организации и ведению нескольких работ/проектов одновременно. Знать основы делопроизводства, программ РС офисные приложения и базы данных. Опыт работы в сфере делового туризма и практики организации и обеспечения деловых мероприятий приветствуется. Знание английского языка